A közjegyzői eljárásokhoz és szolgáltatásokhoz szükséges dokumentumok

A közjegyzői eljárásokhoz és szolgáltatásokhoz szükséges valamennyi dokumentumot eredetiben kell bemutatni a közjegyzőnél.

A tulajdonjog átruházásához szükséges dokumentumok


1. TULAJDONJOGOT IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (adásvételi szerződés, ajándékozási/eltartási/csere/visszafizetési megállapodás, öröklési bizonyítvány, bírósági ítélet stb.)
2. Földhivatal, telekkönyvi kivonat tájékoztatásul, még ha régi is
3. ADÓIGAZOLÁS – az ingatlan fekvése szerinti városháza adó- és illetékosztálya állítja ki – a kiállítás napjától számított 30 napig érvényes;
4. Energetikai auditor által kiállított ENERGIATELJESÍTMÉNYTANÚSÍTVÁNY
5. A LAKÁSTULAJDONOSOK EGYESÜLETÉNEK BIZONYÍTVÁNYA (eredeti példányban, a lakástulajdonosok egyesületének elnökének és ügyintézőjének aláírásával, nevük és vezetéknevük feltüntetésével, a lakástulajdonosok egyesületének bélyegzőjével ellátva);
6. UTOLSÓ SZÁMLÁK + más, nem a lakástulajdonosok egyesületén keresztül fizetett közüzemi szolgáltatásokról szóló bizonylatok
7. SZEMÉLYAZONOSSÁGI ÉS ANYAKÖNYVI OKMÁNYOK
– magánszemélyek esetében – személyigazolvány és házassági anyakönyvi kivonat (adott esetben);
– jogi személyek esetében – a naprakész létesítő okirat, a társaság aktuális státuszáról szóló igazolás (30 napnál nem régebbi), a bejegyzési igazolás és a közgyűlési határozat, valamint az ügyvezető vagy a jogi személy képviseletére jogszerűen kijelölt személy.

8. A 70/2015. sz. törvény értelmében az ár kifizetésére/behajtására vonatkozó banki okmányok

1. TULAJDONJOGOT IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (adásvételi szerződés, ajándékozási/eltartási/csere/visszafizetési megállapodás, öröklési bizonyítvány, bírósági ítélet stb.)
2. FÖLDHIVATALI DOKUMENTUMOK (földhivatali bizonyítvány, telekkönyvi kivonat tájékoztatásul);
3. ADÓIGAZOLÁS – a Városháza Adó- és illetékosztálya állítja ki;
4. ENERGIATANÚSÍTVÁNY;
5. UTOLSÓ VILLANYSZÁMLA, NYUGTÁVAL vagy ENEL IGAZOLÁSSAL;
6. SZEMÉLYAZONOSSÁGI ÉS ANYAKÖNYVI OKMÁNYOK
– magánszemélyek esetében – személyigazolvány, születési és házassági anyakönyvi kivonat;
– jogi személyek esetében – naprakész létesítő okirat és alapszabály, a társaság jelenlegi státuszáról szóló igazolás (30 napnál nem régebbi), a bejegyzési igazolás és a közgyűlési határozat.

7. A 70/2015. sz. törvény értelmében az ár kifizetésére/behajtására vonatkozó banki okmányok

1. TULAJDONJOGOT IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés, öröklési bizonyítvány stb.)
2. FÖLDHIVATALI DOKUMENTUMOK (földhivatali bizonyítvány, telekkönyvi kivonat tájékoztatásul);
3. ADÓIGAZOLÁS – a Városháza Adó- és illetékosztálya állítja ki;
4. SZEMÉLYAZONOSSÁGI ÉS ANYAKÖNYVI OKMÁNYOK
– magánszemélyek esetében – személyigazolvány, születési és házassági anyakönyvi kivonat;
– jogi személyek esetében – naprakész létesítő okirat és alapszabály, a társaság jelenlegi státuszáról szóló igazolás (30 napnál nem régebbi), a bejegyzési igazolás és a közgyűlési határozat.

1. TULAJDONJOGOT IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés, öröklési bizonyítvány stb.)
2. FÖLDHIVATALI DOKUMENTUMOK (földhivatali bizonyítvány, telekkönyvi kivonat tájékoztatásul);
3. ADÓIGAZOLÁS – a Városháza Adó- és illetékosztálya állítja ki.
4. SZEMÉLYAZONOSSÁGI ÉS ANYAKÖNYVI OKMÁNYOK
– magánszemélyek esetében – személyazonossági, születési és házassági anyakönyvi kivonat;
– jogi személyek esetében – frissített létesítő okirat és alapszabály, a társaság jelenlegi státuszáról szóló igazolás (30 napnál nem régebbi), a bejegyzési igazolás és a közgyűlési határozat.
5. A 17/2014-ES TÖRVÉNYBEN MEGHATÁROZOTT ELJÁRÁSNAK VALÓ MEGFELELÉS IGAZOLÁSA:
• Igazolás arról, hogy egyetlen elővásárlási jogosult sem jelezte vételi szándékát.
• Átiratok, amelyek igazolják, hogy a fent említett földterületen nincsenek régészeti lelőhelyek, véletlenszerűen nem állapítottak meg régészeti örökséggel rendelkező területeket vagy régészeti potenciállal rendelkező területeket.
• Igazolás arról, hogy a földterületre nem kötöttek és nem is kötnek bérleti szerződést.
• A Nemzetvédelmi Minisztérium – Védelmi vezérkar, katonai egység 02700 Bukarest által kiadott engedély/vélemény, ha esedékes.
• Az eladásra vonatkozó ajánlat az eredetivel összhangban

1. TULAJDONJOGOT IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés, öröklési bizonyítvány stb.)
2. FÖLDHIVATALI DOKUMENTUMOK (földhivatali bizonyítvány, telekkönyvi kivonat tájékoztatásul);
3. ADÓIGAZOLÁS – a Városháza Adó- és Adóügyi Osztálya állítja ki;
4. A LAKÁSTULAJDONOSOK EGYESÜLETÉNEK BIZONYÍTVÁNYA (eredeti példányban, a lakástulajdonosok egyesületének elnökének és ügyintézőjének aláírásával, nevük és vezetéknevük feltüntetésével, a lakástulajdonosok egyesületének bélyegzőjével ellátva);
5. UTOLSÓ VILLANYSZÁMLA, NYUGTÁVAL vagy ENEL igazolással;
6. SZEMÉLYAZONOSSÁGI ÉS ANYAKÖNYVI OKMÁNYOK
– magánszemélyek esetében

– személyigazolvány, születési és házassági anyakönyvi kivonat;

1. TULAJDONJOGOT IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés, öröklési bizonyítvány stb.)
2. FÖLDHIVATALI DOKUMENTUMOK (földhivatali bizonyítvány, telekkönyvi kivonat tájékoztatásul);
3. ADÓIGAZOLÁS – a városháza adó- és illetékosztálya állítja ki;
4. UTOLSÓ VILLANYSZÁMLA, NYUGTÁVAL vagy ENEL igazolással;
5. A KÖZMŰVEK (víz, csatorna, fűtés, szemét, gáz – pl.: a RETIM; CALOR/COLTERM/ AQUATIM) által kiállított igazolás;
6. SZEMÉLYAZONOSSÁGI ÉS ANYAKÖNYVI OKMÁNYOK
– magánszemélyek esetében – személyigazolvány, születési és házassági anyakönyvi kivonat;

– jogi személyek esetében – naprakész létesítő okirat és alapszabály, a társaság jelenlegi státuszáról szóló igazolás, a bejegyzési igazolás és a közgyűlési határozat.

Az adományozási szerződés Intuituu Personae (azaz a személyre tekintettel), az adományozó és az adományozott közötti kapcsolatot – adott esetben – bizonyító dokumentumok.

Az örökléshez szükséges dokumentumok

1. Halotti bizonyítvány
2. Az örökösök személyazonossági és anyakönyvi okmányai (személyigazolvány, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat), valamint az elhunyt örökösök anyakönyvi okmányai,
3. A tulajdonjogot igazoló dokumentumok (adásvételi szerződés, ajándékozási szerződés, öröklési bizonyítvány ingatlanok esetében vagy temetkezési helyekre vonatkozó szerződések, bankszámlakivonatok, személyazonossági okmányok gépkocsik vagy járművek esetében, részvényesi igazolások stb.) arra az ingatlanra vonatkozóan, amelyre vonatkozóan az öröklésről folyik a vita.
4. Földhivatali dokumentáció (földhivatali bizonyítvány, telekkönyvi kivonat tájékoztatásul);
5. Azon bankintézet által kiállított levél, amelynek javára a jelzálogjogokat és tilalmakat alapították, amely vagy az elhunyt által felvett fennálló hitel összegét, vagy a jelzálogjogok és tilalmak törlésére irányuló eljárásban adott kifejezett hozzájárulást tartalmazza;
6. Adóigazolás az elhunyt nevére az államnak fizetett adókról;
9. 2 (kettő) tanú, akik ismerték az elhunytat, akiket a polgári perrendtartás értelmében meghallgattak.

A váláshoz szükséges papírok

1. A házastársak személyazonosító okmányai

2. A házastársak születési anyakönyvi kivonatai (eredeti vagy hitelesített másolat)

3. Eredeti házassági anyakönyvi kivonat

4. Adott esetben a házastársak utolsó közös lakóhelyét igazoló dokumentumok

5. A házastársaknak meg kell állapodniuk:

  • Válás közjegyzői eljárással
  • A házasság felbontása után viselt név

6. A házasság felbontása iránti kérelem benyújtásakor a házastársakat meghatalmazással és előre meghatározott tartalommal meghatalmazott képviselő képviselheti, ami a válási okirat kiállításának határidejére már nem lehetséges, mivel a házastársaknak személyesen kell jelen lenniük.

7. Ha a házastársak nem jelennek meg a határidőn belül, a kérelmet elutasítják.

1. A házastársak személyazonosító okmányai

2. A házastársak születési anyakönyvi kivonatai (eredeti vagy hitelesített másolat)

3. Eredeti házassági anyakönyvi kivonat

4. Adott esetben a házastársak utolsó közös lakóhelyét igazoló dokumentumok

5. Kiskorú gyermekek születési anyakönyvi kivonatai (eredeti vagy hitelesített másolat)

6. A házastársaknak meg kell állapodniuk:

  • Válás közjegyzői eljárással
  • A házasság felbontása után viselt név
  • A szülői felelősség közös gyakorlása mindkét szülő által
  • A kiskorú gyermekek lakóhelyének megállapítása a válás után
  • Hogyan lehet fenntartani a személyes kapcsolatot a gyermekek és a különélő szülő között?
  • A szülők hozzájárulásának meghatározása a gyermekeik nevelésének, oktatásának, tanításának és képzésének költségeihez

7. A válókereset benyújtásának idejére a házastársakat meghatalmazással és előre meghatározott tartalommal rendelkező meghatalmazott képviselheti, ami a válási okirat kiállításakor már nem lehetséges, mivel a házastársak személyes jelenléte kötelező.

8. A gyermek védelme érdekében a kiskorú lakóhelye szerinti gyámhatóságnak vizsgálatot kell végeznie, amely pszichoszociális vizsgálati jelentés formájában történik, és amelyből azt a következtetést kell levonnia, hogy a szülői felügyeleti jog közös gyakorlása és a kiskorú lakóhelyének meghatározása a gyermek mindenek felett álló érdekét szolgálja. Ezt a közjegyző kéri az illetékes hatóságtól.

9. Ha a kiskorú 10 éves, a közjegyző meghallgatja, aki jegyzőkönyvben rögzíti az elhangzottakat. A meghallgatásra mindkét szülő jelenlétében kerül sor.

10. Ha a házastársak nem jelennek meg a határidőn belül, a kérelmet elutasítják.

  1.  

Meghatalmazáshoz szükséges dokumentumok

1. A megbízó személyazonossági okmányai – eredeti és a megbízott személyazonossági okmányai – másolatban

2. Adóregisztrációs igazolás

3. RECOM ellenőrzés

  1. A megbízó(k) személyazonossági okmányai
  2. A tulajdonjogot igazoló iratok (adásvételi/csere/adományozási szerződés/öröklési igazolás) és a földhivatali okirat (ha van ilyen).
  3. A meghatalmazott személy(ek) személyigazolványának másolata
  4. A megvásárolni kívánt ingatlan adatai, ha a meghatalmazás egy adott vagyontárgy megvásárlására szól.
  5. Annak a személynek az adatai, aki az ingatlant ajándékozás útján átveszi, ha a meghatalmazást ingatlan ajándékozására adják.
  1. A megbízó(k) személyazonossági okmányai
  2. Jármű forgalmi engedélye
  3. Tulajdonosi okirat (számla, szerződés, öröklési bizonyítvány)
  4. A meghatalmazott személy(ek) személyigazolványának másolata
  1. A megbízó(k) személyazonossági okmányai
  2. A meghatalmazott személy(ek) személyigazolványának másolata
  3. Az elhunyt halotti anyakönyvi kivonata
  4. Az öröklésre való jogosultságot igazoló anyakönyvi okmányok
  5. A végrendelet, ha az öröklési igényt a végrendelet alapján támasztják
  1. A megbízó(k) személyazonossági okmányai
  2. A meghatalmazott személy(ek) személyigazolványának másolata
  1. A megbízó(k) személyazonossági okmányai
  2. A meghatalmazott személy(ek) személyigazolványának másolata
  3. A kereskedelmi nyilvántartásba való bejegyzésről szóló igazolás
  4. A társaság, egyéni vállalkozás létesítő okiratai, ha van ilyen (nem kötelező, a közjegyző kérésére)
  5. A természetes személyt felhatalmazó jogi okiratok
  6. A közjegyző előtt megjelenő személy meghatalmazását igazoló dokumentumok
  7. A kereskedelmi nyilvántartásból származó igazolás – a közjegyzői irodán keresztül kell beszerezni.
  8. A cégnév fenntartásának a cégjegyzék által kiállított igazolása, ha van ilyen – a cégalapítás céljából adott meghatalmazás esetén.
  1. A megbízó(k) személyazonossági okmányai
  2. A meghatalmazott személy(ek) személyigazolványának másolata
  3. Az ügy részletei (ügyszám, bíróság, tárgy, határidő).

Nyilatkozatokhoz szükséges dokumentumok

  1. A partner/ügyvezető személyazonosító igazolványa – eredeti példány
  2. A cégnév lefoglalásának igazolása, ha a cég bejegyzése folyamatban van
  3. A cég eredeti bejegyzési igazolása, ha a társaság bejegyzett társaság, és a cégjegyzékbe való bejegyzésről szóló igazolás.
  1. A nyilatkozattevő személyazonossági okmányai (szülő, törvényes képviselő) – eredeti példány
  2. Kiskorú születési anyakönyvi kivonata, útlevele vagy személyi igazolványa – eredeti példányban
  3. Házassági anyakönyvi kivonat, szülők válási anyakönyvi kivonata/határozata – eredeti példányban
  4. Kísérő személyigazolvány – másolat
  5. Ismerni kell az utazás célját és útvonalát, valamint azt, hogy a kiskorú hol fog külföldön élni.
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító okmányai – eredeti
  2. Az okirat, amely alapján az összeg esedékes – eredeti
  3. A fizetés igazolása: pl. postai utalvány, bankszámlakivonat, fizetési megbízás.
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító okmányai – eredetiben
  2. Az örökhagyó halotti anyakönyvi kivonata – eredeti vagy másolat
  3. Az elhunyttal való rokoni kapcsolatot igazoló anyakönyvi okmányok (születési/halálozási/házassági anyakönyvi kivonat) – eredeti példányban.
  4. Végrendelet (ha végrendelkezik) – eredeti
  1. Személyazonosító igazolvány – eredeti
  2. Visszavonandó jogi okirat – eredeti
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító igazolványa – eredeti
  2. Ingatlanok alapító okiratai és a bejegyzési okirat – eredeti példányok
  3. Adóigazolás és/vagy ingatlan-nyilvántartási kivonat tájékoztatás céljából, ha van ilyen
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító igazolványa – eredeti
  2. Ha eszközzel biztosított: tulajdoni lap, bekebelezési okirat, adóigazolás, telekkönyvi kivonat – eredetiben.
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító igazolványa – eredeti
  2. Az ingatlan használati jogát igazoló tulajdoni lapok/okiratok – eredetiben
  3. Az ingatlan bekebelezési záradéka és a lehető legfrissebb telekkönyvi kivonat, ha van ilyen.
  4. Adóigazolás, ha van
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító okmányai – eredeti
  2. A nyilatkozattevő tulajdonában lévő ingatlan tulajdoni lapjának eredeti példánya és a nyilatkozat tárgyát képező ingatlan tulajdoni lapjának másolata.
  3. Házassági anyakönyvi kivonat, ha van ilyen
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító okmányai – eredeti
  2. A szerződést kötő bank által kért nyilatkozatminta, ha a bank megköveteli a dokumentum ilyen módon történő elkészítését
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító okmányai – eredeti
  2. Ingatlanok okiratai
  3. A bekebelezési záradék
  4. Jelzálogszerződés
  5. A hitelintézet képviselőjeként a dokumentum aláírására jogosult személy meghatalmazása
  6. A hitelintézeti képviselő személyazonosító igazolványának másolata
  7. A hitelintézet által kiállított dokumentum, amely igazolja, hogy a jelzáloghitel teljes egészében kifizetésre került.
  8. Telekkönyvi kivonat tájékoztatásul
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító okmányai – eredeti
  2. Haszonélvezeti jog létesítéséről/fenntartásáról szóló okirat – eredeti példány
  3. A haszonélvezeti jog ingatlan-nyilvántartásba történő bejegyzésének megkötése
  4. Adóigazolás
  5. Telekkönyvi kivonat tájékoztatásul
  1.  A nyilatkozattevő személyazonosító igazolványa – eredeti
  2. Házassági anyakönyvi kivonat – eredeti
  3. Születési anyakönyvi kivonat – eredeti
  1. A nyilatkozattevők személyazonosító okmányai – eredeti
  2. Annak a személynek az anyakönyvi okmányai, akire vonatkozóan a nyilatkozatot kiállítják.
  3. Az állításokat alátámasztó dokumentumok
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító igazolványa – eredeti
  2. Tulajdonjogot igazoló okirat
  3. Haszonbérleti/bérleti szerződés vagy más olyan dokumentum, amely a székhelyet egy adott címen állapítja meg
  4. Cégdokumentumok – bejegyzési igazolás (CUI) és létesítő okirat (ha van) vagy a cégnév fenntartásának igazolása (még be nem jegyzett cégek esetében).
  1. A nyilatkozattevő személyazonosító igazolványa – eredeti
  2. Az elvesztés Hivatalos Közlönyben való közzétételének igazolása.

Az okiratok hitelesített másolatához szükséges dokumentumok

  1. Azoknak az iratoknak az eredetijét, amelyekről a hiteles másolatot kérik, be kell mutatni.
    2. Nem kötelező, hogy a másolatot kérő fél legyen az irat birtokosa.
    3. Lehetőség van olyan dokumentum másolatának hitelesítésére, amely bizonyos sajátosságokkal rendelkezik:
  • laminált
  • a kiállító hatóság által aláírt és lepecsételt, vagy a bejegyzést végző felek által aláírt javításokkal, módosításokkal, törlésekkel, kiegészítésekkel (magánokirat esetén).

A hiteles fordítás esetében a fordítást készítő, törvényesen hitelesített fordítónak alá kell írnia a hitelesítési formanyomtatványt, és a közjegyzőnek hitelesítenie kell a fordító aláírását.
A fordító aláírása a közjegyzői irodához benyújtott aláírási címpéldány alapján  is hitelesíthető.
Ha az iratot román nyelvről idegen nyelvre vagy idegen nyelvről egy másik idegen nyelvre fordítják, a fordítás hitelesítése és a fordító aláírásának közjegyző általi hitelesítése azon az idegen nyelven történik, amelyre a fordítás készült.

A fordító aláírásának hitelesítése céljából be kell mutatni:
– a lefordítandó dokumentumot a közjegyzőnek az alábbi formanyomtatványok valamelyikén kell bemutatni:
a) eredetiben. Az eredeti dokumentum lehet egy magánokirat, amelyet kelteztek, legalizáltak vagy hitelesítettek, illetve lehet egy hiteles dokumentum;
b) az irat eredeti példányát levéltárában őrző illetékes hatóság által hitelesített másolatban.
– a fordítást engedélyezett fordító készíti, aki aláírja és hitelesíti a formanyomtatványt.

Biztos dátummal ellátott dokumentumok

A közjegyző által a magánokirat dátumának hitelesítése által az okiratban szereplő dátum az okiratot aláíró személyeken kívül más személyekre nézve is kötelezővé válik.

Szükséges dokumentumok:

  • a keltezendő dokumentum (eredeti és aláírás nélküli);
  • a kérelmező személyazonosító okmánya (személyi igazolvány, személyi igazolvány stb.)

A tények igazolásához szükséges dokumentumok

Az újra közzétett 36/1995. sz. törvény 150. cikke szerint a közjegyző olyan tényeket igazolhat, amelyekről személyesen győződött meg:

  • Hogy egy személy él
  • Hogy egy személy egy bizonyos helyen van
  • A fényképen szereplő személy azonos a tanúsítást kérő személlyel.
  • hogy egy személy az idézés vagy értesítés alapján egy adott napon, egy adott időpontban, egy adott helyen megjelent vagy nem jelent meg, és az említett személy nyilatkozata
  • Sorsolások, lottójátékok, lottóversenyek és reklámsorsolások eredményei
  • Weboldalak, hirdetések vagy egyéb termékek tanúsítása
  • Egyéb olyan jogi aktusok, amelyek nem tartoznak más szervek kizárólagos hatáskörébe.