Acte necesare procedurilor și serviciilor notariale

Toate actele necesare procedurilor și serviciilor notariale se prezintă notarului public în original.

Documente necesare actelor translative de proprietate

1. ACTE DE PROPRIETATE (Contract de vânzare cumpărare, Contract de Donație/Întreținere/Schimb/Dare în plată, Certificat de Moștenitor, Sentință Judecătorească etc)
2. ÎNCHEIERE de intabulare, extras de carte funciară pentru informare, chiar și vechi
3. CERTIFICAT FISCAL – eliberat de Primărie – Direcţia de Taxe şi Impozite de la locul situării bunului – valabil 30 de zile de la data emiterii;
4. CERTIFICAT DE PERFORMANȚĂ ENERGETICĂ întocmit de către un auditor energetic
5. ADEVERINŢĂ DE LA ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI (eliberată în original sub semnătura preşedintelui şi a administratorului asociaţiei de proprietari, cu precizarea numelui şi prenumelui acestora, şi cu ştampila asociaţiei de proprietari);
6. ULTIMELE FACTURI + chitanțe ale celorlalte utilități, care nu se plătesc prin asociația de proprietari
7. ACTE DE IDENTITATE ȘI DE STARE CIVILĂ
– pentru persoane fizice – CI/BI şi de căsătorie(după caz);
– pentru persoane juridice – Actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situaţia actuală a societăţii (nu mai vechi de 30 de zile), Certificat de înmatriculare şi hotărârea AGA și administratorul sau persoana desemnată legal în vederea reprezentării persoanei juridice.

8. DOCUMENTE BANCARE în vedrea achitării/încasării prețului în condițiile legii 70/2015

1. ACTE DE PROPRIETATE (Contract de vânzare cumpărare, Contract de Donație/Întreținere/Schimb/Dare în plată, Certificat de Moștenitor, Sentință Judecătorească etc)
2. DOCUMENTAŢIE CADASTRALĂ (încheiere de intabulare, extras de carte funciară pentru informare);
3. CERTIFICAT FISCAL – eliberat de Primărie – Direcţia de Taxe şi Impozite;
4. CERTIFICAT ENERGETIC;
5. ULTIMA FACTURĂ DE LA ENERGIA ELECTRICĂ, ÎNSOŢITĂ DE CHITANŢĂ sau ADEVERINŢĂ ENEL;
6. ACTE DE IDENTITATE ȘI DE STARE CIVILĂ
– pentru persoane fizice – CI/BI, certificat de naştere şi de căsătorie;
– pentru persoane juridice – Actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situaţia actuală a societăţii (nu mai vechi de 30 de zile), Certificat de înmatriculare şi hotărârea AGA.

7. DOCUMENTE BANCARE în vedrea achitării/încasării prețului în condițiile legii 70/2015

1. ACTE DE PROPRIETATE (Contract de vânzare cumpărare, Contract de Donație, Certificat de Moștenitor, etc)
2. DOCUMENTAŢIE CADASTRALĂ (încheiere de intabulare, extras de carte funciară pentru informare);
3. CERTIFICAT FISCAL – eliberat de Primărie – Direcţia de Taxe şi Impozite;
4. ACTE DE IDENTITATE ȘI DE STARE CIVILĂ
– pentru persoane fizice – CI/BI, certificat de naştere şi de căsătorie;
– pentru persoane juridice – Actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situaţia actuală a societăţii (nu mai vechi de 30 de zile), Certificat de înmatriculare şi hotărârea AGA.

1. ACTE DE PROPRIETATE (Contract de vânzare cumpărare, Contract de Donație, Certificat de Moștenitor, etc)
2. DOCUMENTAŢIE CADASTRALĂ (încheiere de intabulare, extras de carte funciară pentru informare);
3. CERTIFICAT FISCAL – eliberat de Primărie – Direcţia de Taxe şi Impozite
4. ACTE DE IDENTITATE ȘI DE STARE CIVILĂ
– pentru persoane fizice – CI/BI, certificat de naştere şi de căsătorie;
– pentru persoane juridice – Actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situaţia actuală a societăţii (nu mai vechi de 30 de zile), Certificat de înmatriculare şi hotărârea AGA.
5. DOVADA ÎNDEPLINIRII PROCEDURII PREVĂZUTE DE LEGEA 17/2014:
• Adeverința din care rezultă că niciun preemptor nu și-a manifestat intenţia de cumpărare
• Adresa din care rezultă ca pe terenul sus menționat nu se află situri arheologice, nu au fost instituite zone cu patrimoniu arheologic reperat sau zone cu potenţial arheologic evidenţiat întâmplător
• Adeverința din care rezultă că terenul nu a făcut și nu face obiectul vreunui contract de arendare
• Avizul emis de Ministerului Apărării Naționale – Statul Major al Apărării, Unitatea Militară 02700 București, dacă este cazul
• Oferta de vânzare conformă cu originalul

1. ACTE DE PROPRIETATE (Contract de vânzare cumpărare, Contract de Donație, Certificat de Moștenitor, etc)
2. DOCUMENTAŢIE CADASTRALĂ (încheiere de intabulare, extras de carte funciară pentru informare);
3. CERTIFICAT FISCAL – eliberat de Primărie – Direcţia de Taxe şi Impozite;
4. ADEVERINŢĂ DE LA ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI (eliberată în original sub semnătura preşedintelui şi a administratorului asociaţiei de proprietari, cu precizarea numelui şi prenumelui acestora, şi cu ştampila asociaţiei de proprietari);
5. ULTIMA FACTURĂ DE LA ENERGIA ELECTRICĂ, ÎNSOŢITĂ DE CHITANŢĂ sau ADEVERINŢĂ ENEL;
6. ACTE DE IDENTITATE ȘI DE STARE CIVILĂ
– pentru persoane fizice – CI/BI, certificat de naştere şi de căsătorie;
– pentru persoane juridice – Actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situaţia actuală a societăţii, Certificat de înmatriculare şi hotărârea AGA.

Contractul de Donație fiind unul Intuituu Personae (adică, în considerarea persoanei), acte doveditoare, dacă este cazul a legăturii dintre Donator si Donatar.

1. ACTE DE PROPRIETATE (Contract de vânzare cumpărare, Contract de Donație, Certificat de Moștenitor, etc)
2. DOCUMENTAŢIE CADASTRALĂ (încheiere de intabulare, extras de carte funciară pentru informare);
3. CERTIFICAT FISCAL – eliberat de Primărie – Direcţia de Taxe şi Impozite;
4. ULTIMA FACTURĂ DE LA ENERGIA ELECTRICĂ, ÎNSOŢITĂ DE CHITANŢĂ sau ADEVERINŢĂ ENEL;
5. ADEVERINŢE ELIBERATE DE PRESTATORII DE SERVICII CASNICE (apă, canal, căldură, gunoi, gaze –ex: Adeverință eliberată de RETIM; CALOR/COLTERM/ AQUATIM);
6. ACTE DE IDENTITATE ȘI DE STARE CIVILĂ
– pentru persoane fizice – CI/BI, certificat de naştere şi de căsătorie;
– pentru persoane juridice – Actul constitutiv actualizat, certificatul constatator privind situaţia actuală a societăţii, Certificat de înmatriculare şi hotărârea AGA.

Acte necesare succesiune

1. Certificat de deces 
2. Acte de identitate și de stare civilă ale moștenitorilor (cărți de identitate, certificat de naștere, certificat de căsătorie), precum și acte de stare civilă ale succesibililor decedați,
3. Acte de proprietate (contract de vânzare cumpărare, contract de donație, certificat de moștenitor, prentru imobile sau Contracte pentru locurile de veci, extrase de cont bancare, acte de identitate pentru autoturisme sau vehicule, certificate de acționar,etc.) pentru bunurile pentru care se dezbate succsiunea 
4. Documentaţie cadastrală (încheiere de intabulare, extras de carte funciară pentru informare);
5. Adresă emisă de instituţia bancară în favoarea căreia există constituite ipoteci şi interdicţii, din care să reiasă fie valoarea creditului restant contractat de defunct, fie acordul expres dat în procedura radierii ipotecilor şi interdicţiilor aferente;
6. Certificat de atestare fiscală privind plata taxelor şi impozitelor către stat pe numele defunctului;
7. 2 martori care au cunoscut defunctul, audiați în condițiile Codului de procedură Civilă

Acte necesare
divorț

  1. Acte de identitate ale soților
  2. Certificate de naștere ale soților (original sau copie legalizată)
  3. Certificatul de căsătorie în original
  4. Acte din care să rezulte ultima locuință comună a soților, dacă este cazul
  5. Soții trebuie să fie de acord cu privire la:
    • Divorțul prin procedura notarială
    • Numele purtat după desfacerea căsătoriei
  6. Pentru momentul depunerii cererii de divorț, soții pot fi reprezentați prin mandatar cu procură autentică și conținut predeterminat, situație care nu mai este posibilă pentru termenul acordat, când se eliberează certificatul de divorț, fiind obligatorie prezența personală a soților.
  7. Neprezentarea soților la termenul acordat determină respingerea cererii.
  1. Acte de identitate ale soților
  2. Certificate de naștere ale soților (original sau copie legalizată)
  3. Certificatul de căsătorie în original
  4. Acte din care să rezulte ultima locuință comună a soților, dacă este cazul
  5. Certificate de naștere ale copiilor minori (original sau copie legalizată)
  6. Soții trebuie să fie de acord cu privire la:
    • Divorțul prin procedura notarială
    • Numele purtat după desfacerea căsătoriei
    • Exercitarea autorității părintești în comun de către ambii părinți
    • Stabilirea locuinței copiilor minori după divorț
    • Modalitatea de păstrare a legăturilor personale dintre copii și părintele separat
    • Stabilirea contribuției părinților la cheltuielile de creștere, educare, învățătură, pregătire profesională a copiilor
  7. Pentru momentul depunerii cererii de divorț, soții pot fi reprezentați prin mandatar cu procură autentică și conținut predeterminat, situație care nu mai este posibilă pentru termenul acordat, când se eliberează certificatul de divorț, fiind obligatorie prezența personală a soților
  8. Pentru protecția copilului, autoritatea tutelară de la domiciliul minorului va trebui să efectueze o anchetă, care se va materializa printr-un raport de anchetă psiho-socială din care trebuie să rezulte că exercitarea în comun a autorității părintești și stabilirea locuinței minorului reprezintă interesul superior al acestuia. Aceasta se va solicita autorității competente de către notarul public.
  9. Atunci când minorul are 10 ani împliniți, va fi audiat de către notarul public, care va constata cele declarate de acesta printr-un proces-verbal. Audierea minorului se face în prezența ambilor părinți.
  10. Neprezentarea soților la termenul acordat determină respingerea cererii.

Acte necesare procuri

  1. Acte de identitate mandant – în original și mandatar – copie
  2. Certificat de înregistrare fiscală
  3. Verificare RECOM

La semnare, clientul vine cu ștampila și toate actele se prezintă în original (mai puțin CI mandatar).

  1. Acte de identitate ale mandantului/mandanților
  2. Actul doveditor al proprietății (contract de vânzare/schimb/donație/certificat de moștenitor) și încheierea de intabulare (dacă există)
  3. Copia cărții de identitate a persoanei împuternicite/persoanelor împuternicite
  4. Datele imobilului care urmează să se cumpere, în cazul în care procura se dă pentru cumpărarea unui anumit bun
  5. Datele persoanei care urmează să primească bunul prin donație, atunci când procura se dă în vederea donării unui imobil
  1. Acte de identitate ale mandantului/mandanților
  2. Certificatul de înmatriculare al autovehiculului
  3. Actul de proprietate (factură, contract, certificat de moștenitor)
  4. Copia cărții de identitate a persoanei împuternicite/ persoanelor împuternicite
  1. Acte de identitate ale mandantului/mandanților
  2. Copia cărții de identitate a persoanei împuternicite/ persoanelor împuternicite
  3. Certificatul de deces al defunctului
  4. Acte de stare civilă care să dovedească vocația la moștenire
  5. Testamentul, dacă chemarea la moștenire se face în baza acestuia
  1. Acte de identitate ale mandantului/mandanților
  2. Copia cărții de identitate a persoanei împuternicite/ persoanelor împuternicite
  1. Acte de identitate ale mandantului/mandanților
  2. Copia cărții de identitate a persoanei împutenicite/ persoanelor împuternicite
  3. Certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului
  4. Actele de constituire ale societății, întreprinderii individuale, după caz (facultativ, la solicitarea notarului)
  5. Actele prin care se autorizează persoana fizică
  6. Actele din care rezultă împuternicirea persoanei care se prezintă în fața notarului
  7. Certificat constatator de la Registrul Comerțului – se va obține prin intermediul biroului notarial
  8. Dovada rezervării denumirii firmei, eliberată de Registrul Comerțului, dacă există – în cazul procurilor ce se dau în vederea constituirii persoanei juridice.
  1. Acte de identitate ale mandantului/mandanților
  2. Copia cărții de identitate a persoanei împuternicite/ persoanelor împuternicite
  3. Date cu privire la cauza dedusă judecății (nr. dosar, instanța, obiect, termen).

Acte necesare declarații

  1. Actul de identitate al asociatului/administratorului – în original
  2. Dovada rezervării denumirii firmei, dacă societatea este în curs de constituire
  3. Certificatul de înregistrare al societății în original, dacă este o societate deja constituită și Certificat constatator de la Registrul Comerțului
  1. Acte de identitate declarant (părinte, reprezentant legal) – în original
  2. Certificat de naștere minor, pașaport sau CI – în original
  3. Certificat de căsătorie, certificat/hotărâre de divorț părinți – în original
  4. Act de identitate însoțitor – copie
  5. Este necesar să se cunoască destinația și ruta deplasării precum și unde va locui minorul în străinătate
  1. Acte de identitate declarant – în original
  2. Actul în baza căruia se datora suma – în original
  3. Dovada achitării: ex. mandat poștal, extras de cont, ordin de plată
  1. Acte de identitate declarant- în original
  2. Certificat de deces al autorului moștenirii – original sau copie
  3. Acte de stare civilă care dovedesc legătura cu defunctul (certificat de naștere/deces/căsătorie) – în original
  4. Testament (dacă vocația la moștenire este testamentară) – în original
  1. Actul de identitate – în original
  2. Actul care se revocă – în original
  1. Act de identitate declarant – în original
  2. Acte de proprietate și încheiere de întabulare imobil – în original
  3. Certificat fiscal și/sau extras de carte funciară pentru informare, dacă este cazul
  1. Act de identitate declarant – în original
  2. Dacă se garantează cu un bun: actul de proprietate, încheierea de întabulare, certificat fiscal, extras de carte funciară – în original
  1. Act de identitate declarant – în original
  2. Acte de proprietate/acte care dovedesc dreptul de a folosi bunul – în original
  3. Încheierea de intabulare a imobilului și un extras informativ de carte funciară cât mai recent, dacă este cazul
  4. Certificat fiscal, dacă este cazul
  1. Acte de identitate declarant – în original
  2. Acte de proprietate ale bunului proprietatea declarantului, în original și copii ale actelor de proprietate privind imobilul în beneficiul căruia se dă declarația
  3. Certificat de căsătorie, dacă este cazul
  1. Acte de identitate declarant- în original
  2. Model de declarație solicitat de banca cu care urmează a fi încheiat contractul, în cazul în care banca solicită întocmirea actului în acest mod
  1. Acte de identitate declarant – în original
  2. Actele de proprietate
  3. Încheierea de intabulare
  4. Contractul de ipotecă
  5. Împuternicirea persoanei abilitate să semneze actul în calitate de reprezentant al instituției de credit
  6. Copie de pe actul de identitate al reprezentantului instituției de credit
  7. Documentul emis de unitatea creditoare din care rezultă achitarea integrală a creditului ipotecar
  8. Extras de carte funciară pentru informare
  1. Acte de identitate declarant – în original
  2. Actul prin care s-a constituit/rezervat dreptul de uzufruct – în original
  3. Încheierea de înscriere a uzufructului în cartea funciară
  4. Certificat de atestare fiscală
  5. Extras de carte funciară pentru informare
  1. Actul de identitate al declarantului – în original
  2. Certificat de căsătorie – în original
  3. Certificat de naștere – în original
  1. Actele de identitate ale declaranților – în original
  2. Actele de stare civilă ale persoanei pentru care se întocmește declarația
  3. Acte în dovedirea celor declarate
  1. Actul de identitate al declarantului – în original
  2. Actul de proprietate
  3. Contract de comodat/contract de închiriere sau alt act în baza căruia s-a stabilit sediul social la o anumită adresă
  4. Actele societății – certificatul de înregistrare (CUI) și certificat constatator (dacă există) sau dovada rezervării denumirii firmei (pentru societăți încă neconstituite)
  1. Actul de identitate al declarantului – în original
  2. Dovada publicării pierderii în Monitorul Oficial.

Acte necesare legalizări traduceri

1. Este obligatorie prezentarea în ORIGINAL a actelor de pe care se solicită copia legalizată.
2. Nu este obligatoriu ca partea care solicită copia să fie titularul actului.
3. Este posibil să se legalizeze copia unui înscris care prezintă anumite particularități:

  • plastifiat
  • cu corecturi, modificări, ștersături, adăugiri semnate și ștampilate de autoritatea emitentă sau semnate de părțile care au întocmit însemnările respective (pentru înscrisurile sub semnătură privată).

Pentru efectuarea traducerii legalizate, traducătorul atestat potrivit legii, care a întocmit traducerea, va semna formula de certificare a acesteia, iar notarul va legaliza semnătura traducătorului.
Legalizarea semnăturii traducătorului se poate face şi de pe specimenul de semnătură depus la biroul notarului public.
Dacă înscrisul se traduce din limba română într-o limbă străină sau dintr-o limbă străină în altă limbă străină, atât certificarea traducerii, cât şi legalizarea semnăturii traducătorului de către notarul public se vor face şi în limba străină în care se face traducerea.

Pentru legalizarea semnăturii traducătorului se va prezenta:
• actul care se traduce, înscrisul care se traduce se prezintă notarului public în una dintre următoarele forme:
a) în original. Originalul poate fi un înscris sub semnătură privată căruia i s-a dat, după caz, dată certă, legalizare de semnătură ori certificare sau poate fi un înscris autentic;
b) în copie legalizată ori certificată de autoritatea competentă care deţine în arhivă originalul înscrisului.
• traducerea efectuată de un traducător autorizat care va semna și formula de certificare

Acte necesare dare de dată certă

Prin darea de dată certă înscrisului sub semnătură privată de către notarul public, data menționată în acest înscris devine opozabilă și altor persoane decât celor care l-au semnat.

Acte necesare:

  • actul căruia urmează să i se dea dată certă (original și nesemnat);
  • actul de identitate al solicitantului (BI, CI etc.)

Acte necesare certificare de fapte

Conform art. 150 din Legea 36/1995 republicată, notarul public poate certifica fapte pe care le constată personal:

  • Că o persoană este în viață
  • Că o persoană se află într-un anumit loc
  • Că persoana din fotografie este aceeași cu persoana care cere certificare
  • Că o persoană ca urmare a unei somații sau notificări s-a prezentat ori nu într-o anumită zi la o anumită oră într-un loc și declarația acesteia
  • Rezultatele tombolelor, tragerilor la sorți, concursurilor loteriilor publicitare
  • Certificarea site-urilor, propagandelor informatice sau a altor produse
  • Alte fapte care nu sunt în competența exclusivă a altor organe.